Plateforme de location libre-service
Louez vos conteneurs en ligne : réservation, contrat signé électroniquement, paiement et suivi — sans papier
Solution Entrepôts remplace les appels, les baux imprimés et les tableurs par un parcours de location complet, bilingue et adapté aux règles du Québec.
- 24/7
- Réservations sans intervention humaine
- 0 papier
- Contrats signés électroniquement
- Auto
- Facturation et prorata calculés automatiquement
Le problème
- Les demandes arrivent par téléphone et par courriel, souvent hors des heures d'ouverture.
- Les baux sont imprimés, signés à la main, puis classés dans un cartable.
- Le taux d'occupation réel se calcule à la main dans un tableur.
- Les calculs manuels de prorata et les ajustements de facturation sont une source constante d'erreurs.
La solution
- Un portail public à votre marque où le client choisit son format et réserve en ligne.
- Un contrat généré, signé électroniquement et archivé automatiquement.
- Une facturation automatisée avec prorata et ajustements calculés par la plateforme.
- Une console d'administration avec occupation, revenus et journal d'activité en temps réel.
Tout ce qu'il faut pour louer sans papier
Neuf modules pensés pour les cours de conteneurs, les mini-entrepôts et les sites multiples.
Réservation en ligne
Vos clients choisissent un site, un format et une date de début, puis réservent en quelques minutes depuis leur téléphone.
Plan interactif des sites
Chaque unité est positionnée sur le plan de la cour : disponible, réservée, occupée ou en entretien, d'un seul coup d'œil.
Contrats e-signature
Le bail est généré à partir de vos modèles, signé électroniquement et archivé avec l'horodatage et l'adresse IP du signataire.
Facturation automatisée et prorata
Le calcul du premier mois au prorata et les ajustements récurrents sont appliqués automatiquement à chaque facture.
Courriels automatisés bilingues
Confirmations, rappels de paiement et avis de fin de bail partent en français ou en anglais selon la langue du client.
Tableau de bord admin
Revenus, unités libres, réservations à approuver et paiements en attente sur un seul écran.
Rapports d'occupation
Taux d'occupation par site et par période, exportable pour vos rapports de gestion.
Liste d'attente
Quand un format est complet, le client s'inscrit à la liste d'attente et vous le rappelez dès qu'une unité se libère.
Multi-sites et multi-utilisateurs
Un compte par entreprise, plusieurs sites, plusieurs employés avec des rôles distincts : propriétaire, admin, employé.
Une console conçue pour le terrain
Vue d'ensemble des sites, plan interactif des unités et suivi des réservations dans une seule interface.
Prêt à louer vos unités en ligne ?
Nous configurons vos sites, vos formats et vos règles de facturation pendant la démonstration.